1. Adatkezelő megnevezése és az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége 

Humanporta Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Humanporta Kft.) 

Székhely: 7625 Pécs, Hunyadi u. 64/a

Telefon: +36 70 530 5273

E-mail cím: oktatas.humanporta@gmail.com

Honlap: https://www.humanporta.com/ 

2. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja 

2.1. Jelen adatkezelési tájékoztató kizárólag a képzésen résztvevők képzése során kezelt személyes adatokra vonatkozik. 

A felnőttképzés rendszerében a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény bejelentési, adatszolgáltatási kötelezettség keletkezik, amit a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszeren (far.nive.hu) keresztül kötelező megtenni. 

A felnőttképzést a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: Fktv.) és a felnőttképzési törvény végrehajtásáról szóló 11/2020. (II.7.) kormányrendelet (a továbbiakban: Fktv. vhr.) szabályozza.

2.2. Milyen személyes adatokat kezel a Humanporat Kft. Önről, milyen célból és jogalapon?

3. Az adatkezelés időtartama

A fent jelölt személyes adatokat az Fktv. 21. § (5) bekezdése értelmében a Humanporta Kft., mint felnőttképző a felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli jelen tájékoztatóban megjelölt cél(ok)ból. 

4. A kezelt személyes adatok köre és forrása, amennyiben azokat nem az érintett bocsátotta rendelkezésére 

A Humanporta Kft. az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat kezeli, továbbá a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer által generált oktatási azonosítót. 

Amennyiben a képzésen résztvevő nem rendelkezett korábban oktatási azonosító számmal az oktatási azonosító számot kiadó oktatási nyilvántartás működéséért felelős szerv a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszere útján generálja azt, mely innentől kezdve változatlan marad. 

5. A személyes adatok címzettjei 

A Humanporta Kft. nem vesz igénybe adatfeldolgozót jelen tájékoztató szerinti személyes adatok kezelése során. 

A Fktv. 15. § (1) bekezdés értelmében: A Humanporta Kft. 

   a)     az oktatás, képzés megnevezésére, jellegére, helyére, óraszámára, első képzési napjára és – a zárt rendszerű elektronikus távoktatás keretében megvalósuló képzés kivételével – befejezésének tervezett időpontjára, 

     b)     a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adataira, elektronikus levelezési címére, valamint legmagasabb iskolai végzettségére, 

   c)     a képzési díjra vonatkozó adatot szolgáltat a felnőttképzési államigazgatási szerv részére a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében (FAR). 

A Kormány felnőttképzési államigazgatási szerveként a Pest Megyei Kormányhivatal az ellenőrzés keretében az adatokhoz a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében hozzáfér és azokat az 
Fktv. 15. § (1b) -(2) bekezdései alapján kezeli. 

6. Jogai gyakorlása 

Adatkezelő az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezését követően haladéktalanul, de legfeljebb 1 hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. Adatkezelő szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, az 1 hónapos határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Humanporta Kft. a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet.

Ön az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét Adatkezelőhöz címzett, (az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogait megfelelően védelme érdekében) az Ön azonosítására alkalmas formában, jogosult benyújtani az 1. pontban jelölt elérhetőségek valamelyikére. Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről.

7. Az Ön adatkezeléshez fűződő jogai 

7.1. A hozzáféréshez való jog 

Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van- e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy 

•        az Adatkezelő milyen személyes adatait; 

•        milyen jogalapon; 

•        milyen adatkezelési cél miatt; 

•        mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy 

•        az Adatkezelő kinek, 

•        mikor, 

•        milyen jogszabály alapján, 

•        mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;

•   milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem az érintett bocsátotta azokat a Humanporta Kft. rendelkezésére); 

•        az Adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is. 

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött. Az Adatkezelő az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti. 

7.2. A helyesbítéshez való jog 

Ön az Adatkezelő 1. pontban megadott elérhetőségein keresztül kérheti, hogy Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a kérését legfeljebb egy hónapon belül teljesítjük, és erről az Önt az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti Adatkezelő. 

A felnőttképzési államigazgatási szerv a FAR rendszerben megadott személyes adatoknak hivatalos nyilvántartásokkal való összevetése, ellenőrzési tevékenysége során feltárt eltéréseket, így a személyes adatok esetleges elírása miatti eltérést, a Humanporta Kft. külön értesítése nélkül automatikusan javítja. 

7.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog 

Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben 

    •      vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az  adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát); 

       •      az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; 

      •      az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi   igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

      •       Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben). 

A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. A Humanporta Kft. a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül tájékoztatja az érintetett a meghozott intézkedésről.

7.4. A törléshez való jog 

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti Adatkezelőtől a személyes adatainak a törlését, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: 

         •      a személyes adatra már nincs szükség abból a célból, amely miatt gyűjtötték vagy más módon kezelték; 

      •      az érintett visszavonta a személyes adatainak kezelésére adott hozzájárulását és az adatkezelésre nincs más jogalap; 

          •      a személyes adatokat jogellenesen kezelték; 

          •      a személyes adatokat az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. 

A személyes adat nem törölhető, amennyiben annak kezelésére az alábbi okok miatt szükség van:

         •      személyes adatok kezelését előíró az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése keretében végzett feladat végrehajtása céljából; 

         •       jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. 

A Humanporta Kft. a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti az érintettet. 

Jelen tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán az érintett csak akkor élhet a törléshez való jogával, ha a Humanporta Kft.-re ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtásához az adat nem szükséges. 

8. Jogorvoslathoz való jog 

Ha Ön úgy ítéli meg, hogy Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor 

– panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy 

– lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. A Humanporta Kft. székhelye szerint a perre a Pécsi Törvényszék rendelkezik illetékességgel. 

9. Adatbiztonság 

Az adatkezelési tevékenység során a megadott személyes adatokat, adatállományokat kizárólag az Adatkezelő által arra felhatalmazott személyek ismerhetik meg. Az Adatkezelő munkatársai megtesznek minden biztonsági intézkedést annak érdekében, hogy azokat jogosulatlan személy meg ne ismerhesse. 

Az Adatkezelő informatikai rendszere és hálózata védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések ellen. Az üzemeltető a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik, így az Adatkezelő valamennyi felhasználói számítógépén folyamatosan vírusvédelmi rendszer üzemel.

Az internethez kapcsolódó informatikai berendezések, szoftverek, operációs rendszerek, céges e-mail postafiókok, belső hálózati felhasználói fiókok az Adatkezelő tulajdonát képezik. Az adattároló eszközök az Adatkezelő tulajdonát képezik vagy kizárólagos rendelkezése alatt állnak.